Oficina de Gestión de Proyectos, el impulso que todas las empresas necesitan

La Oficina de Gestión de Proyectos (POM) es un departamento  dentro de la empresa que define y mantiene estándares para asegurar el cumplimiento de los objetivos y propósitos de los proyectos de una organización. Una POM eficaz debe contar con fuertes conocimientos y habilidades sobre el negocio y la cultura de la empresa.

Sus funciones principales son:

-Desarrollar un proceso común para la gestión de proyectos.

-Asegurar la existencia de personas que entiendan y apliquen efectivamente este proceso.

-Desarrollar soft skills necesarios en clientes, usuarios y gestores.

-Establecer programas de acompañamiento, feedback y Coaching para los líderes de proyectos.

-Fungir como mentor para los equipos de trabajo para pedir consejos, plantear problemas y trasladar sugerencias relativas a las particularidades que surgen en los proyectos.

-Validar comunicación efectiva de los mismos.

-Validar alineación estratégica.

-Análisis, seguimiento de costos y retorno de inversión.

-Visualizar los proyectos de la organización para establecer condiciones idóneas para la cooperación entre estos.

-Asegurar existencia y gestionar el mantenimiento de una base de conocimiento de lecciones aprendidas.

-Gestionar la documentación de los proyectos.

-Determinar que métricas utilizar y enfocar a los equipos en la entrega continua de valor. Todo lo que no lo proporciona es desperdicio.

-Coordinar equipos, especialmente cuando existan miembros que trabajan de forma parcial para varios proyectos de forma simultánea.

-Fomentar la comunicación entre equipos, favoreciendo que las buenas ideas y prácticas identificadas por uno sean conocidas y aprovechadas por otros.

-Proteger a los equipos de proyecto, defendiendo y explicando sus necesidades a otros departamentos cuando deban tomarse decisiones relevantes.

-Configuración de los proyectos proporcionando metodologías, plantillas, políticas, herramientas informáticas, tecnologías de desarrollo, etc.

-Auditar proyectos y programas.

-Ejecutar revisiones posteriores a la finalización del proyecto.